La guida per i Provider ECM che vogliono verificare la conformità della propria piattaforma FAD
La formazione ECM è oggi sempre più digitale.
Webinar, corsi online e percorsi asincroni sono diventati strumenti indispensabili per i Provider che desiderano raggiungere un numero sempre maggiore di professionisti sanitari.
Utilizzare una piattaforma e-learning, però, non significa automaticamente essere conformi ai requisiti richiesti da AGENAS.
Molti Provider utilizzano LMS nati per la formazione aziendale o universitaria, senza verificare se soddisfano realmente gli standard previsti per la Formazione a Distanza in ambito ECM.
Come capire se la piattaforma utilizzata è davvero idonea?
In questa guida analizziamo gli aspetti principali da verificare.
Perché la conformità della piattaforma ai requisiti AGENAS è così importante?
La piattaforma rappresenta uno degli elementi fondamentali nella gestione dei corsi ECM e la conformità ai requisiti AGENAS l’aspetto a cui prestare maggiore attenzione.
Deve garantire la tracciabilità delle attività formative, la corretta identificazione dei partecipanti, il monitoraggio della frequenza, la gestione delle verifiche di apprendimento, la conservazione dei dati e la produzione della documentazione necessaria ai fini della rendicontazione.
Non si tratta soltanto di funzionalità tecniche, ma di requisiti indispensabili per offrire percorsi formativi affidabili e conformi alle indicazioni AGENAS.
I principali requisiti richiesti da AGENAS per una piattaforma di formazione ECM
Fra i requisiti richiesti espressamente da AGENAS perché una piattaforma lavori in modo efficiente e conforme alle regole ve ne sono alcuni che sono considerati imprescindibili.
- Tracciamento completo delle attività: Ogni attività svolta dall’utente deve essere registrata. Una piattaforma adeguata consta di strumenti per tracciare data e orario di accesso, tempo di permanenza, avanzamento del corso, completamento delle attività e risultati dei test. Queste informazioni rappresentano la base per dimostrare l’effettiva partecipazione del discente.
- Gestione della FAD sincrona, asincrona e RES. Una piattaforma moderna dovrebbe supportare diverse modalità formative. La FAD asincrona consente al partecipante di accedere ai contenuti quando preferisce, seguendo il proprio ritmo. La FAD sincrona, al contrario, prevede che docente e partecipanti siano collegati contemporaneamente, con strumenti che permettano di monitorare presenze e partecipazione. La FAD RES, infine, è un tipo di formazione che si svolge in un luoghi residenziali, lontano dall’ambiente tipico dei professionisti sanitari. Riguarda, di solito, l’organizzazione di convegni, conferenze, workshop e meeting. Disporre di tutte e tre queste modalità consente al Provider di costruire un’offerta formativa flessibile e adatta a diversi contesti.
- Compatibilità con lo standard SCORM: Lo standard SCORM è progettato per distribuire contenuti didattici mantenendo il tracciamento delle attività svolte. Una piattaforma compatibile offre la possibilità di importare corsi prodotti con software di authoring, monitorare il completamento delle lezioni e registrare i risultati delle attività formative. È uno degli elementi più importanti per chi produce contenuti professionali e desidera mantenere il controllo sull’esperienza formativa.
- Test di apprendimento e verifiche: Una piattaforma destinata ai corsi ECM deve garantire funzionalità di gestione quiz, verifiche finali, domande a risposta multipla, e stabilire criteri per le valutazioni automatiche e il superamento delle prove. Automatizzare queste attività riduce gli errori amministrativi e semplifica il lavoro del Provider, soprattutto quando il numero di partecipanti cresce.
- Report e documentazione: La reportistica non dovrebbe limitarsi al semplice elenco degli iscritti. Una piattaforma realmente orientata ai Provider ECM permette di produrre report dettagliati che misurano livelli di partecipazione, avanzamento e completamento, risultati dei test e dati necessari alla rendicontazione. La qualità dei report è un aspetto decisivo, perché incide direttamente sulla capacità del Provider di dimostrare la corretta gestione del percorso formativo.
- Rilascio attestati: il completamento dei corsi ECM dev’essere certificato mediante il rilascio di attestati e varie tipologie di documentazione.
- Sicurezza e conservazione dei dati: La formazione ECM comporta la gestione di dati personali e informazioni che riguardano i percorsi didattici. Per questo motivo serve che la piattaforma garantisca l’autenticazione degli utenti in maniera sicura, la protezione dei dati, la conservazione delle informazioni nel tempo e la conformità alle normative vigenti in materia di privacy.
Una checklist rapida per scegliere una piattaforma FAD per formazione ECM
Prima di scegliere, o confermare, una piattaforma FAD, è utile porsi alcune domande.
La piattaforma registra gli accessi degli utenti? Traccia il tempo di partecipazione? Gestisce corsi sincroni e asincroni? Supporta contenuti SCORM? Consente di creare quiz e verifiche? Produce report completi? Garantisce sicurezza e conservazione dei dati?
Se anche per una sola di queste domande dovesse esserci una risposta negativa, potrebbe essere il momento di valutare con attenzione la propria infrastruttura tecnologica.
Tutorami: una piattaforma accreditata AGENAS
Tutorami è una piattaforma LMS sviluppata per rispondere alle esigenze degli enti di formazione e dei Provider ECM.
L’accreditamento AGENAS certifica la conformità della piattaforma ai requisiti previsti per l’erogazione della Formazione a Distanza sincrona e asincrona, offrendo ai Provider uno strumento affidabile per gestire l’intero ciclo formativo.
Dalla gestione degli utenti alla distribuzione dei contenuti, dal tracciamento delle attività alla reportistica, Tutorami è progettata per semplificare il lavoro quotidiano di chi organizza formazione ECM.
Se desideri approfondire le funzionalità della piattaforma o richiedere una dimostrazione, il nostro team è a disposizione per mostrarti come Tutorami può supportare il tuo Provider.
Domande frequenti sui requisiti AGENAS delle piattaforme LMS
Ecco alcune delle domande più frequenti che vengono fatte in merito all’argomento.
Una piattaforma LMS qualsiasi è adatta ai corsi ECM?
Non necessariamente. Una piattaforma destinata alla formazione ECM deve rispondere ai requisiti previsti per la Formazione a Distanza e garantire funzionalità specifiche di tracciamento, verifica e gestione delle attività formative.
Cosa significa che una piattaforma è accreditata AGENAS?
Significa che è stata valutata rispetto ai requisiti richiesti per l’erogazione della formazione ECM in modalità FAD, offrendo ai Provider una base tecnologica conforme agli standard previsti.
È possibile gestire sia corsi sincroni sia asincroni?
Sì. Una piattaforma moderna dovrebbe consentire entrambe le modalità, permettendo al Provider di organizzare percorsi formativi flessibili in base alle proprie esigenze.
Perché il tracciamento delle attività è così importante?
Perché consente di documentare la partecipazione dei discenti, monitorare l’avanzamento dei corsi e produrre la reportistica necessaria per la gestione della formazione ECM.