Negli ultimi anni, specie con la pandemia da Covid-19, tutto ciò che riguarda che riguarda il settore delle piattaforme LMS -e in generale la tecnologia- ha avuto un’interessante svolta.
Il mondo della formazione aziendale ne sa qualcosa.
Si sente parlare spesso di sistemi LMS. Almeno a un certo momento, la società post covid pare aver individuato in essi uno strumento utile a raggirare il distanziamento sociale, continuando a erogare formazione.
Con l’avvento delle AI, poi, l’implementazione degli strumenti LMS è stata superiore, vedendosi le aziende costrette a fronteggiare il cambiamento tecnologico in termini di formazione e aggiornamento dei propri dipendenti.
Ma cosa sono veramente le piattaforme LMS? Perché appaiano così importanti nel mondo aziendale?
Vediamo tutti i vantaggi che le piattaforme LMS portano alle aziende.
Piattaforma LMS: una definizione veloce
In linea del tutto generale, per servizio LMS intendiamo una piattaforma che presenti strumenti utili per la gestione di materiale formativo e l’erogazione di corsi online.
L’acronimo rimanda a
- Learning (formazione): con riferimento a un sistema di gestione di contenuti formativi da erogare tramite servizi online. Una sorta di archivio virtuale a completa disposizione dei discenti.
- Management (gestione): la piattaforma è organizzata in modo da gestire non soltanto i contenuti, ma interi percorsi formativi da elargire a clienti virtuali.
- System (sistema): sistema del tutto informatizzato, che automatizza operazioni le quali, normalmente, sarebbero meccaniche e noiose.
Piattaforme LMS: strumento non troppo compreso dalle aziende
Sebbene se ne sia discusso parecchio, le potenzialità offerte dai servizi LMS appaiono ancora abbastanza sfumate. Soprattutto nel mondo aziendale, le resistenze in merito al loro utilizzo sono, e sono state, diverse.
Aziende e piattaforme LMS: un legame non ancora cementato
Le ragioni di questa rigidità sono tante.
Sicuramente non ha aiutato la basilare diffidenza nei confronti di ogni tipo di innovazione – soprattutto digitale- da parte delle aziende italiane.
Nonostante questa distanza sia stata superata con la pandemia, la quale ha costretto le aziende a ripiegare su nuove risorse, molte forme pregiudiziali rispetto a certi strumenti sono rimaste vive.
Tali pregiudizi dilagano soprattutto fra le PMI, meno propense ad espandersi verso nuove tecnologie; mentre intacca pochissimo le grandi aziende.
Sono pregiudizi legati perlopiù alle difficoltà di gestione di un servizio con il quale non si ha molta familiarità.
L’avvento delle AI, però, ha amplificato ancora di più l’interesse portato dal Covid, generando un enorme interesse per le piattaforme LMS.
Servizi e piattaforme LMS: quali vantaggi per le aziende?
Ma, tentando di abbattere anche i pregiudizi, scopriamo insieme quali sono i benefici offerti alle aziende da un servizio LMS.
Flessibilità e duttilità
In molte occasioni, i giornali hanno incoraggiato un pregiudizio negativo verso il mondo delle piattaforme LMS, dichiarando il fallimento della didattica a distanza sulla base, per esempio, del test Invalsi 2021.
C’è da considerare, tuttavia, che la formazione aziendale si svolge in modo completamente diverso da quella accademica.
Le piattaforme LMS si basano, infatti, su un modello di erogazione molto flessibile, che segue tempi stringenti; nulla a che vedere con la formazione scolastica e universitaria, nella quale si chiede agli studenti di sviluppare conoscenze teoriche varie e approfondite.
La gestione di una piattaforma LMS, dunque, è un impegno perfettamente gestibile secondo ritmi e tabelle di marcia aziendali.
Miglioramento servizi
Personale formato significa miglioramento dell’azienda in termini di crescita, efficienza e professionalità.
Servizi più veloci; impiegati più preparati e aggiornati.
L’uso di piattaforme LMS non è una questione che riguarda gli ultimi anni.
Basti pensare che l’Istituto superiore di sanità, il più importante centro di ricerca nell’ambito della sanità pubblica, ha iniziato a impiegare servizi LMS già nel 2004, implementando la piattaforma negli anni a seguire.
Contatti con professionisti e possibilità di espansione
Altro vantaggio offerto dalle piattaforme LMS è quello di favorire l’onboarding di importanti professionisti del settore, selezionati per la formazione del personale.
Un salto di qualità del genere, insieme alla possibilità di effettuare talent scoutig, favorisce l’espansione nel mercato di realtà aziendali ben consolidate come di piccole e medie imprese.
È possibile, inoltre, allargare il proprio organico con l’assunzione automatizzata di risorse, a partire da determinati criteri.
Gestione semplice ed efficace con le piattaforme LMS
Chi pensa che la gestione di una piattaforma LMS sia una cosa complicata commette un grande errore.
Se si propende per uno spazio LMS Saas (software as a service) sono infatti i fornitori a occuparsi di tutta la gestione, lasciando all’azienda la libertà di occuparsi dei contenuti.
Molti ritengono che affidare i propri dati a un cloud sia rischioso in termini di sicurezza, e che sia quindi più prudente archiviarli in un server personale.
Tuttavia esistono sistemi di sicurezza, basati sulla crittografia, che rendono questo scrupolo futile ed eccessivo.
Aggiornamento continuo dei contenuti
Soprattutto in certi settori aziendali, l’aggiornamento dei propri dipendenti dev’essere attento e continuo.
Un modo comodo e veloce di aggiornare è sicuramente quello di proporre corsi in una piattaforma LMS: con servizi cloud modulabili e scalabili secondo le proprie esigenze.
Formazione con Tutorami
Se sei un’azienda interessata a corsi di formazione online, Oltrematica offre la possibilità di erogarli grazie alla piattaforma LMS Tutorami. Il sevizio consente di monitorare presenze, caricare e personalizzare materiale didattico tramite diversi strumenti.
Se fossi interessato allo sviluppo di competenze digitali, invece, Oltrematica rilascia corsi dedicati.